অনিকেত রিসার্চ (www.oniket.org) সকল অবদানকারী এবং পাঠকদের ব্যক্তিগত তথ্য সুরক্ষিত রাখতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ। অনিক্যাট বুলেটিন (www.bulletin.oniket.org) একটি গোপনীয়তা কর্মকর্তা নিয়োগ করেছে, যিনি এই গোপনীয়তা নীতি মেনে চলার দায়িত্বে আছেন। এই নীতি ব্যক্তিগত তথ্যের যেসব বিভাগ সংগ্রহ করা হতে পারে এবং সেই তথ্য কোন উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা হয় তার একটি স্পষ্ট ও স্বচ্ছ বিবরণ প্রদান করার উদ্দেশ্যে প্রণীত।
এই নীতির উদ্দেশ্যে, “ব্যক্তিগত তথ্য” বলতে এমন তথ্যকে বোঝায় যা একজন সনাক্তযোগ্য ব্যক্তির সাথে সম্পর্কিত। এতে ব্যবসায়িক যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত নয়, এবং এতে নিম্নলিখিত তথ্যও অন্তর্ভুক্ত নয়: (ক) কর্পোরেট বা বাণিজ্যিক সত্তার সাথে সম্পর্কিত তথ্য; (খ) সর্বজনীনভাবে উপলব্ধ তথ্য; অথবা (গ) এমন তথ্য যা কোনো নির্দিষ্ট ব্যক্তির সাথে সম্পর্কিত করা যায় না।
তথ্য সুরক্ষা নীতিমালা
সন্মতি। অনিকেত বুলেটিন ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ, ব্যবহার বা প্রকাশের আগে সংশ্লিষ্ট ব্যক্তির সন্মতি গ্রহণ করবে, তবে আইন দ্বারা অনুমোদিত বা প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রে সন্মতি ছাড়া তা করতে পারবে।
সম্মতি স্পষ্ট বা পরোক্ষ হতে পারে, অথবা অনুমোদিত প্রতিনিধির মাধ্যমেও দেওয়া যেতে পারে। এটি মৌখিকভাবে, লিখিতভাবে, ইলেকট্রনিকভাবে বা নিষ্ক্রিয়তার মাধ্যমে প্রদান করা যেতে পারে — উদাহরণস্বরূপ, যখন কোনো ব্যবহারকারী যথাযথ নোটিশ পাওয়ার পরও ঐচ্ছিক উদ্দেশ্যে তার ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ, ব্যবহার বা প্রকাশের বিরুদ্ধে আপত্তি জানাতে ব্যর্থ হয়।
একজন ব্যবহারকারী যে কোনো সময় সম্মতি প্রত্যাহার করতে পারেন, তবে আইনগত বা চুক্তিভিত্তিক সীমাবদ্ধতা প্রযোজ্য হবে, এবং প্রত্যাহারের বিষয়ে যথাযথ লিখিত নোটিশ অনীকেত বুলেটিনকে দিতে হবে। নোটিশ পাওয়ার পর, বুলেটিন ব্যবহারকারীকে প্রত্যাহারের সম্ভাব্য পরিণতি সম্পর্কে অবহিত করবে, যার মধ্যে থাকতে পারে কিছু সেবা প্রদানে বুলেটিনের অক্ষমতা, যেগুলোর জন্য উক্ত তথ্য প্রদান পূর্বশর্ত।
ব্যক্তিগত তথ্যের সংগ্রহ ও ব্যবহার
দ্য অনিকেত বুলেটিন সময়ে সময়ে নিম্নলিখিত উদ্দেশ্যে ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ ও ব্যবহার করতে পারে:
একজন ব্যবহারকারীর পরিচয় যাচাই করার জন্য।
একজন ব্যবহারকারীকে অবদানকারী হিসেবে নিবন্ধন করতে বা দ্য অনিক্যাট বুলেটিনে একটি প্রোফাইল তৈরি করতে সক্ষম করার জন্য।
একজন ব্যবহারকারীকে দ্য অনিকেত বুলেটিনে প্রকাশিত নিবন্ধ বা অবদানে মন্তব্য করতে সক্ষম করার জন্য।ব্যবহারকারীকে জরিপে অংশগ্রহণ করতে বা দ্য অনিকট বুলেটিনকে প্রতিক্রিয়া প্রদান করতে সক্ষম করার জন্য।
উপরোক্ত উদ্দেশ্যগুলো দ্য অনিকেত বুলেটিনের সাথে ব্যবহারকারীর সম্পর্কের একটি যুক্তিসঙ্গত প্রয়োজনীয় অংশ গঠন করে। যেখানে ব্যক্তিগত তথ্য পূর্বে চিহ্নিত না করা কোনো উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা হবে, সেখানে সেই নতুন উদ্দেশ্যটি ব্যবহারকারীর কাছে ব্যবহারের আগে প্রকাশ করা হবে এবং সম্মতি নেওয়া হবে, যদি না ব্যবহারটি অন্যথায় আইন দ্বারা অনুমোদিত হয়। ব্যক্তিগত তথ্যের প্রকাশ
যখন কোনো ব্যবহারকারী দ্য অনিকেত বুলেটিনের ব্যবহারকারী হিসেবে নিবন্ধন করেন, তখন তাদের ব্যবহারকারী প্রোফাইল — যাতে ব্যক্তিগত তথ্য থাকতে পারে — দ্য অনিক্যাট বুলেটিন সম্পাদকীয় কার্যালয়ে সংরক্ষণ করা হবে। যখন কোনো ব্যবহারকারী কোনো নিবন্ধ বা অবদানে মন্তব্য করেন, তখন দ্য অনিক্যাট বুলেটিন সেই মন্তব্যটি, সংশ্লিষ্ট ব্যক্তিগত তথ্যের সাথে যেমন ব্যবহারকারীর নাম, প্ল্যাটফর্মে প্রকাশ করতে পারে।উপরোক্ত পরিস্থিতিগুলি ছাড়া, দ্য অনিকেত বুলেটিন তৃতীয় পক্ষের কাছে ব্যক্তিগত তথ্য প্রকাশ করবে না, নিম্নলিখিত পরিস্থিতিগুলি ব্যতীত:
তৃতীয় পক্ষের পরিষেবা প্রদানকারীদের কাছে যারা দ্য অনিকেত বুলেটিনের পরিচালনায় সহায়তা করে, শর্তসাপেক্ষে যে এই পক্ষগুলি ব্যক্তিগত তথ্যের গোপনীয়তা বজায় রাখবে এবং প্রাসঙ্গিক পরিষেবাগুলি সম্পাদনের বাইরে অন্য কোনো উদ্দেশ্যে তা ব্যবহার বা প্রকাশ করবে না; এবংঅসাধারণ পরিস্থিতিতে, যেখানে আইন দ্বারা অনিকেত বুলেটিনকে ব্যক্তিগত তথ্য প্রকাশ করতে বাধ্য বা অনুমোদিত করা হয়েছে — উদাহরণস্বরূপ, আইন প্রয়োগকারী কর্তৃপক্ষকে বা জনসাধারণের নিরাপত্তার জন্য গুরুতর হুমকি প্রতিরোধ করার জন্য।
ব্যক্তিগত তথ্য সংশ্লিষ্ট ব্যক্তির স্পষ্ট সম্মতিতেও প্রকাশ করা যেতে পারে।
ব্যক্তিগত তথ্য পরিচালনা
অনিকেত বুলেটিন তার কাছে সংরক্ষিত ব্যক্তিগত তথ্যকে অপব্যবহার, ক্ষতি, অননুমোদিত প্রবেশ, পরিবর্তন বা প্রকাশ থেকে রক্ষা করার জন্য সমস্ত যুক্তিসঙ্গত পদক্ষেপ নেবে। ব্যক্তিগত তথ্যের অ্যাক্সেস
যে কোনো ব্যক্তি The Oniket Bulletin-এ তাদের সম্পর্কে সংরক্ষিত ব্যক্তিগত তথ্যের অ্যাক্সেসের অনুরোধ করতে পারেন, এবং অনুরোধের ভিত্তিতে সেই অ্যাক্সেস প্রদান করা হবে। সেই তথ্য প্রদানে কিছু ছাড়ের বিধান প্রযোজ্য হতে পারে। Bulletin অ্যাক্সেসের অনুরোধকারী ব্যক্তির কাছ থেকে উপযুক্ত পরিচয়পত্রের প্রমাণ চাইতে পারে এবং এমন অ্যাক্সেস প্রদানের ক্ষেত্রে প্রশাসনিক ফি ধার্য করতে পারে।
এই নীতিমালার সংশোধনসমূহঅর্থনৈতিক ও প্রযুক্তিগত উন্নয়নের সঙ্গে তাল মিলিয়ে চলার জন্য, দ্য অনিকেত বুলেটিন সময়ে সময়ে এই গোপনীয়তা নীতি সংশোধন করার অধিকার সংরক্ষণ করে। যেকোনো সংশোধিত নীতি বুলেটিনের ওয়েবসাইটে প্রকাশিত হবে এবং প্রকাশের তারিখ থেকে ৩০ দিন পর কার্যকর হবে।
গোপনীয়তা সংক্রান্ত অভিযোগ
এই গোপনীয়তা নীতি সম্পর্কিত সকল অনুসন্ধান, অভিযোগ বা প্রশ্ন লিখিতভাবে দ্য অনিকেত বুলেটিন গোপনীয়তা কর্মকর্তার কাছে পাঠাতে হবে: bulletin@oniket.org।শুদ্ধি
দ্য অনিকেত বুলেটিন সর্বদা ন্যায্যতা ও তথ্যগত সঠিকতার জন্য চেষ্টা করে, এবং যদি আমরা কোনো ভুল খুঁজে পাই, আমরা যত দ্রুত সম্ভব তা সংশোধন করব।
দ্য অনিকেত বুলেটিনের গ্লোবাল সংস্করণের সমস্ত নিবন্ধ আমাদের আঞ্চলিক ও জাতীয় সম্পাদকীয় দল দ্বারা সম্পাদিত হয়। যদি আপনি কোনো গুরুতর ত্রুটি দেখেন, অনুগ্রহ করে ব্যবস্থাপনা সম্পাদককে ইমেইল করে যোগাযোগ করুন।
ইমেইল: managing-editor@oniket.org
